FreemiumBy Mango Technologies, Inc. (ClickUp)
ClickUp AI
ClickUp Brain es la IA integrada en ClickUp, la plataforma de productividad all-in-one. Primera red neuronal que conecta proyectos, docs y conocimiento. Fundada 2017. $4B valoración, $300M+ revenue, 10M+ usuarios. GPT-4o, Claude, Gemini integrados.
API
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Description
ClickUp AI (ClickUp Brain)
¿Qué es ClickUp AI?
ClickUp Brain es la capa de inteligencia artificial integrada en ClickUp, la plataforma de productividad "todo en uno". Lanzada inicialmente como "ClickUp AI" en febrero 2023 y rebautizada como ClickUp Brain en enero 2024, representa la primera red neuronal que conecta proyectos, documentos, personas y el conocimiento de toda la empresa con IA.
ClickUp fue fundada en 2017 por Zeb Evans y Alex Yurkowski. La empresa alcanzó una valoración de $4 mil millones tras su Serie C de $400M en 2021 y generó $300M+ en revenue en 2025 con más de 100,000 clientes de pago y 10+ millones de usuarios.
ClickUp Brain permite a los usuarios interactuar con su plataforma de gestión de proyectos como lo harían con un chatbot de IA, pero con el contexto completo de sus tareas, documentos, chats y todo el historial del workspace.
Empresa e Historia
| Dato | Información |
|---|---|
| Empresa | Mango Technologies, Inc. (ClickUp) |
| Fundación | 2017 |
| Sede | San Diego, California, USA |
| Fundadores | Zeb Evans (CEO), Alex Yurkowski (CTO) |
| CEO | Zeb Evans |
| CTO | Alex Yurkowski |
| Valoración | $4 mil millones (Oct 2021) |
| Funding Total | $535M |
| Revenue 2025 | $300M+ |
| Revenue 2024 | $278.5M |
| Clientes Pagos | 100,000+ |
| Usuarios | 10+ millones |
| Equipos | 2+ millones |
| Empleados | ~1,472 |
Historia Fundacional:
Zeb Evans es un emprendedor serial cuyo camino hacia las startups fue moldeado por tres experiencias cercanas a la muerte. Después de dejar Virginia Tech, fundó Fast Followerz (herramientas de automatización de social media) que alcanzó $2.5M en revenue anual con 25 empleados.
Frustrado por usar 15 herramientas de productividad diferentes para gestionar su equipo, Evans preguntó a su cofundador Alex Yurkowski: "¿Por qué estamos usando cinco herramientas diferentes para completar un solo proyecto?" Así nació la idea de ClickUp.
Cronología:
- 2016: Fundación inicial (como herramienta interna)
- 2017: Lanzamiento público de ClickUp
- Nov 2017: Primer cliente de pago
- 2018: $1M en revenue
- 2020: 100K clientes, $30M revenue
- Jun 2020: $35M Serie A
- Dic 2020: $100M Serie B, valoración $1B+ (unicornio)
- 2021: $85M revenue, expansión a Dublin
- Oct 2021: $400M Serie C, valoración $4B
- 2022: $150-200M revenue estimado, adquisición de SlapDash
- Feb 2023: Lanzamiento de ClickUp AI
- Ene 2024: Rebranding a ClickUp Brain
- Sep 2024: ClickUp Chat con IA
- Nov 2025: ClickUp 4.0 con nuevos AI assistants
Financiación:
| Ronda | Fecha | Monto | Valoración |
|---|---|---|---|
| Seed | Abr 2016 | $250K | - |
| Serie A | Jun 2020 | $35M | - |
| Serie B | Dic 2020 | $100M | $1B+ |
| Serie C | Oct 2021 | $400M | $4B |
| Total | - | $535M | - |
Inversores Notables:
- Andreessen Horowitz (a16z)
- Tiger Global Management
- Craft Ventures
- Georgian Partners
- Rise Capital
- Blizzard Entertainment Executives
Historia de Bootstrapping:
Evans invirtió $2.5M de sus propios fondos. ClickUp fue bootstrapped hasta los $10M ARR sin inversión externa, dependiendo de word-of-mouth y enfoque en experiencia de usuario. Este enfoque "organic first" permitió crecimiento sostenible.
Métricas de Crecimiento:
- 2018: $1M revenue
- 2020: $30M revenue
- 2021: $85M revenue
- 2022: $150-200M revenue
- 2024: $278.5M revenue
- 2025: $300M+ revenue
ClickUp Brain - La Plataforma de IA
Arquitectura
ClickUp Brain es una capa de inteligencia que:
- Conecta tareas, docs, chats, calendarios
- Accede al historial completo del workspace
- Utiliza múltiples modelos LLM (GPT-4o, Claude, Gemini)
- Opera con contexto completo de la empresa
AI Knowledge Manager
Busca y responde preguntas sobre todo tu trabajo:
- Escanea docs, descripciones de tareas, subtareas, comentarios
- Respuestas citadas con fuente exacta
- Búsqueda universal en Workspace, apps y equipos
- Conecta con Google Drive, Dropbox, Confluence, Figma, GitHub, Slack, Notion, HubSpot
Ejemplo: "¿Cuál es el checklist de deployment aprobado el trimestre pasado?" → Respuesta con link al documento exacto.
AI Project Manager (Autopilot)
Automatiza la gestión de proyectos:
- Asigna owners automáticamente
- Actualiza prioridades
- Crea subtasks
- Publica resúmenes de progreso
- Detecta blockers automáticamente
- Genera standups personalizados
- Crea tareas desde meetings, chats o docs
Autopilot Agents:
- Ejecutan workflows de forma autónoma
- Crean tareas desde notas de meeting
- Envían emails de actualización a clientes
- Actualizan estados de proyecto
- Responden a updates de tareas como un teammate
AI Writer
Asistente de escritura integrado:
- Corrige ortografía y gramática
- Resume texto
- Genera ideas
- Traduce contenido
- Mejora y edita texto existente
- Personalizado al tono de tu industria
- Aprende de docs y tareas existentes
Activación:
- Brain icon en Docs, tasks o comments
- Toolbar al seleccionar texto
- Slash commands:
/write,/writing
AI Custom Fields
Campos que auto-generan contenido:
- Data points
- Resúmenes
- Traducciones
- Action items
- AI Summaries prebuilt
- AI Status Reports
- Prompts personalizables por evento
AI Notetaker
Transcripción de reuniones:
- Auto-join a meetings
- Transcripción en tiempo real
- Highlights de decisiones clave
- Convierte discusiones en tareas
- Integración con herramientas externas
AI Scheduler
Planificación inteligente:
- Analiza tareas y deadlines
- Considera disponibilidad del calendario
- Construye agenda diaria automáticamente
- Ajusta dinámicamente según prioridades
- Prioriza trabajo automáticamente
AI Image Generation
Generación de imágenes:
- Desde plain English prompts
- Integrado en Whiteboards
- Genera visuales on-brand desde tu escritura
- Sin necesidad de skills de diseño
AI Chat Features
ClickUp Chat con IA:
- "Catch Me Up": Resume conversaciones perdidas
- Convierte mensajes en tareas
- Programación de mensajes
- Channels organizados por proyecto
- Posts para updates importantes
Universal Search (Enterprise)
Búsqueda empresarial:
- Deep Search en todo el Workspace
- Conexiones entre proyectos en el tiempo
- Filtrado inteligente por voz
- Integración con Qatalog (adquirida)
ClickUp Platform
Jerarquía Flexible
- Workspaces → Spaces → Folders → Lists → Tasks
- Mirror de estructura organizacional real
- Adaptable a cualquier metodología
15+ Vistas Personalizables
- List View
- Board View (Kanban)
- Calendar View
- Gantt Chart
- Timeline
- Workload
- Table
- Mind Map
- Whiteboard
- Box View
- Activity View
- Map View
Features Core
- Tasks: Gestión completa con subtasks, checklists
- Docs: Documentos colaborativos en tiempo real
- Whiteboards: Pizarras interactivas para brainstorming
- Chat: Comunicación de equipo integrada
- Goals: Tracking de objetivos y OKRs
- Time Tracking: Nativo con reportes y timesheets
- Automations: Workflows sin código
- Dashboards: Reportes y analytics
- Forms: Captura de información
- Sprints: Gestión ágil integrada
Integraciones
Nativas (1,000+)
- Comunicación: Slack, Microsoft Teams, Zoom
- Storage: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive
- Development: GitHub, GitLab, Bitbucket, Jira
- Design: Figma, Adobe Creative Cloud
- CRM: Salesforce, HubSpot
- Email: Gmail, Outlook
- Calendar: Google Calendar, Outlook Calendar
- Documentation: Confluence, Notion
AI Connections
- Google Drive
- Dropbox
- Box
- Confluence
- Figma
- GitHub
- Slack
- Notion
- HubSpot
- Salesforce
Import desde Competidores
- Asana
- Monday.com
- Trello
- Jira
- Notion
- Basecamp
- Wrike
Precios y Planes
Planes Base de ClickUp
Free Forever
| Característica | Límite |
|---|---|
| Precio | $0 |
| Usuarios | Ilimitados |
| Tasks | Ilimitadas |
| Storage | 100MB |
| Spaces | 5 |
| Custom Fields | 60 usos |
| Whiteboards | 3 |
| Dashboards | 100/workspace |
| Automations | 100/mes |
| Docs | ✓ |
| Chat | ✓ |
| 2FA | ✓ |
| Soporte 24/7 | ✓ (email) |
Unlimited
| Característica | Valor |
|---|---|
| Precio mensual | $10/user/mes |
| Precio anual | $7/user/mes |
| Storage | Ilimitado |
| Integrations | Ilimitadas |
| Dashboards | Ilimitados |
| Custom Fields | Ilimitados |
| Gantt Charts | Ilimitados |
| Goals | ✓ |
| Portfolios | ✓ |
| Time Tracking | Ilimitado |
| User Groups | 1 |
| Guests | 5 seats + 2 por user adicional |
| AI Compatible | ✓ |
Business
| Característica | Valor |
|---|---|
| Precio mensual | $19/user/mes |
| Precio anual | $12/user/mes |
| Whiteboards | Ilimitados |
| Mind Maps | Ilimitados |
| Teams | 10 |
| Activity Log | Ilimitado |
| Google SSO | ✓ |
| Private Docs | ✓ |
| Custom Views | Ilimitadas |
| Sprint Reports | ✓ |
| Workload Management | ✓ |
| Webhooks | ✓ |
| Email/SMS Automations | ✓ |
Business Plus
| Característica | Valor |
|---|---|
| Precio mensual | $29/user/mes (estimado) |
| Precio anual | $19/user/mes |
| Team Sharing | ✓ |
| Custom Permissions | ✓ |
| Increased API | ✓ |
| Increased Automations | ✓ |
| Custom Roles | ✓ |
Enterprise
| Característica | Valor |
|---|---|
| Precio | Custom |
| White Labeling | ✓ |
| Conditional Logic Forms | ✓ |
| SSO (SAML) | ✓ |
| SCIM | ✓ |
| HIPAA Compliance | ✓ |
| MSA | ✓ |
| Regional Data Residency | ✓ |
| Enterprise API | ✓ |
| Dedicated Success Manager | ✓ |
| Live Onboarding | ✓ |
ClickUp Brain Pricing (AI Add-on)
Free Trial
- Acceso trial a AI essentials
- Limitado en automations y agents
- Disponible en todos los planes
AI Standard
| Característica | Valor |
|---|---|
| Precio | $9/user/mes (anual) |
| AI Essentials | Ilimitados |
| Manual AI Usage | Ilimitado |
| Standard Automations | ✓ |
| Standard Agents | ✓ |
| Brain MAX Desktop | ✓ |
| Premium Reasoning Models | ✓ |
| AI Credits | Incluidos |
AI Autopilot
| Característica | Valor |
|---|---|
| Precio | $28/user/mes (anual) |
| Automations | Ilimitadas |
| Agents | Ilimitados |
| Enterprise Search | ✓ |
| AI Notetaker | Minutos ilimitados |
| Advanced Capabilities | ✓ |
Add-ons Adicionales
- Talk to Text: $9/user/mes (dictado ilimitado)
- AI Notetaker: Desde $12 para 60 horas/mes
- Live Training Workshop: $400 one-time (2 horas)
Descuentos
- 30% descuento por pago anual
- Nonprofits: Descuento disponible (contactar)
- Academics: Descuento disponible (contactar)
- Startups: $3,000 en créditos + Enterprise features
Seguridad y Compliance
- SOC 2 Type II
- GDPR
- HIPAA (Enterprise)
- ISO 42001 (AI Management)
- TLS encryption
- 2FA
- SSO/SAML
- SCIM provisioning
- Regional data residency
- Data no usado para entrenar IA de terceros
Métricas de Negocio
Financieras
| Métrica | Valor |
|---|---|
| Revenue 2025 | $300M+ |
| Revenue 2024 | $278.5M |
| Growth YoY | 75.4% (2023-2024) |
| Valoración | $4B |
| Funding Total | $535M |
Usuarios y Uso
| Métrica | Valor |
|---|---|
| Clientes pagos | 100,000+ |
| Usuarios totales | 10M+ |
| Equipos | 2M+ |
| Free→Paid Conversion | 60%+ |
Uso de Producto (2022)
- 654 millones de tasks creadas
- 28 millones de Docs nuevos
- 1+ millón de Whiteboards
Eficiencia
ClickUp estima que reemplaza 4+ apps, ahorrando a una empresa de 500 personas $354,000/año.
Competencia
| Competidor | Diferenciador ClickUp |
|---|---|
| Monday.com | ClickUp más features en free plan |
| Asana | ClickUp all-in-one, más affordable |
| Trello | ClickUp más vistas y features |
| Notion | ClickUp mejor para PM, más estructura |
| Jira | ClickUp más accesible, no solo devs |
| Wrike | ClickUp mejor pricing |
| Basecamp | ClickUp más customizable |
| Smartsheet | ClickUp mejor UX |
Market Position
- Tech.co: #3 Best Project Management Software
- G2: Leader in Project Management
- Rivals públicos: Monday.com, Asana, Atlassian (Trello/Jira)
Adquisiciones
| Año | Empresa | Propósito |
|---|---|---|
| 2022 | SlapDash | Unified search para enterprise |
| 2025 | Qatalog | Enterprise AI search |
Expansión Global
Oficinas
- HQ: San Diego, California (desde Ene 2020)
- EMEA HQ: Dublin, Ireland (2021)
- APAC HQ: Sydney, Australia
- US: Salt Lake City (Feb 2022)
EMEA
- 575K+ equipos en región EMEA (Mar 2023)
Público Objetivo
Por Tamaño
- Individuos: Free Forever
- Small Teams: Unlimited
- Mid-Size: Business
- Enterprise: Enterprise plan
Por Industria
- Technology/Software
- Marketing/Agencies
- Consulting
- Healthcare
- Education
- Finance
- Manufacturing
- Non-profits
Por Rol
- Project Managers
- Product Managers
- Engineering Teams
- Marketing Teams
- Sales Teams
- Operations
- HR Teams
Reconocimientos
- Forbes Cloud 100
- G2 Leader (Multiple Categories)
- Tech.co Best Task Management Software
- Deloitte Fast 500
Roadmap 2025+
ClickUp 4.0 (Nov 2025)
- Nuevos AI assistants proactivos en chat
- Brain en sidebar
- SyncUps con video en vivo
- Transcripción y notas
- Enterprise AI Search (Qatalog)
Visión
"Making the world more productive" - La misión de ClickUp es consolidar todas las herramientas de trabajo en una sola plataforma.
Key Features
ClickUp Brain - red neuronal conectando proyectos, docs y personas
AI Knowledge Manager para búsqueda universal en workspace
AI Project Manager (Autopilot) para automatización de PM
Autopilot Agents que ejecutan workflows autónomamente
AI Writer integrado para redacción y edición
AI Custom Fields que auto-generan contenido
AI Notetaker para transcripción de reuniones
AI Scheduler para planificación inteligente de agenda
AI Image Generation en Whiteboards
AI Chat con "Catch Me Up" para resúmenes
Múltiples modelos LLM: GPT-4o, Claude, Gemini
15+ vistas personalizables (Kanban, Gantt, Calendar)
Tasks, Docs, Whiteboards y Chat integrados
Time Tracking nativo con timesheets
1,000+ integraciones nativas
Automations sin código
Goals y OKR tracking
Enterprise Search (Qatalog)
HIPAA, SOC 2, GDPR compliance
Import desde Asana, Monday, Trello, Jira
Use Cases
Gestión de proyectos y tareas de equipos
Documentación colaborativa en tiempo real
Brainstorming con whiteboards interactivas
Comunicación de equipo integrada con chat
Tracking de objetivos y OKRs
Time tracking y reportes de horas
Automatización de workflows sin código
Sprints y gestión ágil de desarrollo
Transcripción y notas de reuniones
Planificación de agenda diaria con IA
Búsqueda universal en toda la empresa
Generación de imágenes para presentaciones
Resúmenes automáticos de proyectos
Asignación automática de tareas
Detección de blockers y riesgos
Standups personalizados generados por IA
Portfolio management multi-proyecto
Dashboards y analytics de productividad
Colaboración con clientes externos (guests)
Consolidación de stack de herramientas
Categories
Information
Company
Mango Technologies, Inc. (ClickUp)
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Sistema de generación de imágenes con IA de OpenAI que incluye DALL-E 3 y el nuevo GPT-Image-1, con capacidades de texto a imagen, edición, inpainting y resolución hasta 4K, integrado en ChatGPT y disponible vía API.
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Primera plataforma GTM AI para marketing y ventas con 15M+ usuarios. Automatización de workflows, 90+ templates, múltiples LLMs (GPT-4, Claude 3) y plan gratuito disponible.
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